Achtergrond

Wellington Preparatory School, een vooraanstaande privéschool gericht op academische excellentie en holistische ontwikkeling, had behoefte aan een vernieuwde digitale aanwezigheid om haar programma's en waarden effectief te presenteren. Het doel van de school was om potentiële gezinnen te betrekken, de toelatingsprocedure te stroomlijnen en een intuïtief platform te bieden voor huidige leerlingen, ouders en personeel.

Uitdaging

De vorige website van Wellington Preparatory School kende verschillende uitdagingen:

• Een verouderd ontwerp en beperkte mobiele responsiviteit weerspiegelden niet de toewijding van de school aan innovatie en kwaliteitsonderwijs.
• Gebrek aan functionaliteit ter ondersteuning van het toelatingsproces, wat leidt tot inefficiëntie bij het verwerken van vragen en aanvragen.
• Minimale hulpmiddelen voor de communicatie tussen ouders en leerkrachten en voor het beheer van evenementen, waardoor de betrokkenheid bij de huidige gezinnen afneemt.

Wellington Preparatory had behoefte aan een oplossing om de unieke programma's onder de aandacht te brengen, administratieve processen te vereenvoudigen en sterkere banden binnen de gemeenschap te creëren.

Oplossing

We hebben een website op maat ontworpen en ontwikkeld voor Wellington Preparatory School, waarbij we functies hebben geïntegreerd die zijn afgestemd op hun behoeften:

Belangrijkste kenmerken

1. Modern, gebruikersgericht ontwerp

• We hebben een visueel aantrekkelijk ontwerp gemaakt dat de missie en waarden van de school weerspiegelt, met levendige beelden, gestroomlijnde navigatie en consistente branding.
• Zorgde voor een volledig responsieve ervaring op alle apparaten en bood een toegankelijk platform voor ouders, studenten en personeel.

2. Gestroomlijnd toelatingsproces

• Er is een interactief toelatingsportal geïntegreerd waarmee toekomstige gezinnen:
  • U kunt direct online uw aanvraag indienen en rondleidingen plannen.
  • Krijg toegang tot een eenvoudig te gebruiken aanvraagformulier met voortgangsregistratie.
  • Ontvang geautomatiseerde e-mailupdates tijdens het hele toelatingsproces.
• Dit systeem vermindert de administratieve werklast en verbetert de ervaring voor toekomstige gezinnen.

3. Dynamisch contentbeheer

• Er is een flexibel contentmanagementsysteem ontwikkeld waarmee medewerkers eenvoudig pagina's kunnen bijwerken, nieuws kunnen publiceren en details over evenementen kunnen delen.
• In speciale secties voor academische zaken, buitenschoolse activiteiten en succesverhalen van studenten wordt het uitgebreide aanbod en de prestaties van de school belicht.

4. Communicatiehulpmiddelen voor ouders en leerkrachten

• Er is een ouderportaal toegevoegd met het volgende:
  • Kalenderintegratie voor evenementen en activiteiten.
  • Mogelijkheid voor directe berichten tussen ouders en leerkrachten.
  • Toegang tot cijferrapporten, aankondigingen en belangrijke documenten.
• Deze hulpmiddelen verbeteren de communicatie en betrekken gezinnen bij de leerweg van hun kind.

5. SEO-optimalisatie en -analyse

• Lokale SEO-strategieën geïmplementeerd om de zichtbaarheid te vergroten bij gezinnen die op zoek zijn naar privéscholen in de regio Wellington.
• Geïntegreerde analysehulpmiddelen om de prestaties van de site, het gebruikersgedrag en applicatietrends bij te houden, zodat de school beslissingen op basis van data kan nemen.

6. Verbeterd evenementenbeheer

• We hebben een evenementenmodule ontwikkeld waarmee gezinnen zich kunnen aanmelden voor open dagen, ouder-leraargesprekken en schoolactiviteiten.
• Er zijn multimediagalerijen toegevoegd om eerdere evenementen te presenteren, wat bijdraagt aan meer enthousiasme en betrokkenheid van de gemeenschap.

Resultaten

Het nieuwe platform leverde meetbare verbeteringen op voor Wellington Preparatory School:

• 50% toename in toelatingsaanvragen :Het gestroomlijnde toelatingsportal vereenvoudigde het proces voor toekomstige gezinnen, waardoor de betrokkenheid aanzienlijk toenam.
• 40% toename in ouderbetrokkenheid : Het ouderportaal en de communicatiehulpmiddelen zorgden voor sterkere relaties tussen de school en de gezinnen.
• 30% groei in websiteverkeer : Lokale SEO-optimalisatie en een verbeterde gebruikerservaring trokken meer bezoekers naar de site.

Conclusie

Het vernieuwde digitale platform van de Wellington Preparatory School sluit aan bij haar missie om academische excellentie en maatschappelijke betrokkenheid te bevorderen. Door gebruiksvriendelijke functies en moderne tools te integreren, ondersteunt het platform de groei van de school en versterkt het haar reputatie als leider in particulier onderwijs.